Shala Darpan New Admission Process : शाला दर्पण पर न्यू एडमिशन एंट्री कैसे करें शाला दर्पण एक ऑनलाइन पोर्टल है जिसे राजस्थान के स्कूल्स में एडमिनिस्ट्रेटिव कामों के लिए यूज़ किया जाता है। इसका मेन फीचर स्टूडेंट्स के एडमिशन प्रोसेस को मैनेज करना है। सेशन 2024-25 के लिए शाला दर्पण पर न्यू एडमिशन एंट्री करने का प्रोसेस थोड़ा कॉम्प्लिकेटेड हो सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जो इसे पहली बार यूज़ कर रहे हैं। इस आर्टिकल में हम आपको स्टेप-बाय-स्टेप गाइड देंगे ताकि आप इसे आसानी से कर सकें।
Shala Darpan New Admission Process
शाला दर्पण क्या है?
शाला दर्पण, राजस्थान सरकार का एक इनिशिएटिव है, जिसे इंटीग्रेटेड शाला दर्पण प्रोजेक्ट के तहत लॉन्च किया गया है। इसका उद्देश्य स्कूल मैनेजमेंट को डिजिटलाइज करना है और स्कूल अथॉरिटीज के लिए अलग-अलग एडमिनिस्ट्रेटिव कामों को आसान बनाना है। इस प्लेटफार्म की मदद से स्टूडेंट डेटा, टीचर्स की डिटेल्स, स्कूल रिकॉर्ड्स और अन्य जरूरी जानकारी मैनेज की जा सकती है। यह स्टूडेंट्स की प्रोग्रेस ट्रैक करने, स्कूल फाइनेंस मैनेज करने और एडमिशन प्रोसेस को हैंडल करने में खासतौर पर यूज़फुल है।
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न्यू एडमिशन प्रोसेस का इम्पॉर्टेंस
न्यू एडमिशन प्रोसेस स्कूल एडमिनिस्ट्रेशन और पेरेंट्स दोनों के लिए इम्पॉर्टेंट है। यह सुनिश्चित करता है कि स्टूडेंट्स का डेटा सही तरीके से सिस्टम में एंटर किया जाए, जो सटीक रिकॉर्ड्स और रिपोर्ट्स जनरेट करने के लिए ज़रूरी है। एडमिशन डिटेल्स को सही तरह से एंटर करने से स्टूडेंट की एकेडमिक जर्नी को ट्रैक करना भी आसान हो जाता है।
स्टेप-बाय-स्टेप गाइड फॉर न्यू एडमिशन एंट्री
1. शाला दर्पण पोर्टल में लॉगिन करें
प्रोसेस स्टार्ट करने के लिए आपको शाला दर्पण पोर्टल में लॉगिन करना होगा।
- स्टेप 1: अपने वेब ब्राउज़र में शाला दर्पण वेबसाइट ओपन करें।
- स्टेप 2: अपना स्कूल लॉगिन आईडी और पासवर्ड एंटर करें। ये क्रेडेंशियल्स एजुकेशन डिपार्टमेंट द्वारा प्रोवाइड किए जाते हैं।
- स्टेप 3: क्रेडेंशियल्स एंटर करने के बाद ‘लॉगिन’ बटन पर क्लिक करें।
लॉगिन सफल होने के बाद शाला दर्पण पोर्टल का मेन डैशबोर्ड आपकी स्क्रीन पर ओपन हो जाएगा।
2. स्टूडेंट टैब पर नेविगेट करें
लॉगिन करने के बाद डैशबोर्ड पर कई टैब्स दिखाई देंगे। अगला स्टेप ‘स्टूडेंट’ टैब पर नेविगेट करना है, जहां आपको न्यू एडमिशन डिटेल्स एंटर करनी हैं।
- स्टेप 1: डैशबोर्ड पर ‘स्टूडेंट’ टैब ढूंढें। यह आमतौर पर स्क्रीन के लेफ्ट साइड में मिलता है।
- स्टेप 2: ‘स्टूडेंट’ टैब पर क्लिक करें। इसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू ओपन होगा।
- स्टेप 3: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से ‘न्यू एडमिशन एंट्री’ का ऑप्शन सिलेक्ट करें।
इससे एक नया पेज ओपन होगा जहां आप न्यू स्टूडेंट्स की डिटेल्स एंटर कर सकते हैं।
3. एडमिशन के लिए क्लास सिलेक्ट करें
नए पेज पर सबसे पहले आपको उस क्लास को सिलेक्ट करना होगा, जिसमें स्टूडेंट एडमिशन ले रहा है।
- स्टेप 1: ‘सेलेक्ट क्लास’ लेबल वाले फील्ड में जाएं।
- स्टेप 2: ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें और उचित क्लास सिलेक्ट करें। उदाहरण के लिए, अगर स्टूडेंट का एडमिशन फर्स्ट क्लास में हो रहा है, तो ‘फर्स्ट क्लास’ सिलेक्ट करें।
- स्टेप 3: क्लास सिलेक्ट करने के बाद अगले स्टेप पर जाएं।
4. प्री-एडमिशन डिटेल्स फिल करें
इसके बाद, आपको स्टूडेंट के प्री-एडमिशन स्टेटस के बारे में डिटेल्स प्रोवाइड करनी होंगी। इसमें उस स्कूल के बारे में जानकारी शामिल है, जहां स्टूडेंट पहले पढ़ रहा था।
- स्टेप 1: ‘प्री-एडमिशन स्टडी इंस्टिट्यूट’ लेबल वाले फील्ड में सही ऑप्शन सिलेक्ट करें। ऑप्शंस में ‘आंगनवाड़ी’, ‘प्राइवेट स्कूल’, ‘अदर गवर्नमेंट स्कूल’ आदि शामिल हो सकते हैं।
- स्टेप 2: अगर स्टूडेंट पहली बार एडमिशन ले रहा है और पहले किसी स्कूल में एनरोल नहीं हुआ था, तो ‘फर्स्ट टाइम एडमिशन’ सिलेक्ट करें।
- स्टेप 3: अगर स्टूडेंट किसी अन्य स्कूल से ट्रांसफर हो रहा है, तो अतिरिक्त डिटेल्स जैसे ट्रांसफर सर्टिफिकेट (TC) नंबर की ज़रूरत हो सकती है।
यह जानकारी सही तरीके से भरना इम्पॉर्टेंट है क्योंकि यह स्टूडेंट के प्रीवियस एजुकेशन रिकॉर्ड्स को वेरिफाई करने के लिए यूज़ किया जाएगा।
5. स्टूडेंट की पर्सनल डिटेल्स एंटर करें
अब, आपको स्टूडेंट की पर्सनल डिटेल्स एंटर करनी हैं। इसमें बेसिक इनफार्मेशन जैसे स्टूडेंट का नाम, जन्मतिथि, और पेरेंट्स की डिटेल्स शामिल हैं।
- स्टेप 1: स्टूडेंट का फुल नेम एंटर करें, जैसा कि ऑफिशियल डॉक्यूमेंट्स में है।
- स्टेप 2: फादर और मदर का नाम संबंधित फील्ड्स में भरें।
- स्टेप 3: स्टूडेंट की कैटेगरी ड्रॉपडाउन मेन्यू से सिलेक्ट करें। कैटेगरीज में SC, ST, OBC आदि ऑप्शंस हो सकते हैं।
- स्टेप 4: स्टूडेंट की डेट ऑफ बर्थ एंटर करें। इस जानकारी को सही तरीके से चेक करें।
- स्टेप 5: स्टूडेंट का जेंडर और मोबाइल नंबर प्रोवाइड करें।
सभी जरूरी फील्ड्स को सही तरीके से भरना ज़रूरी है ताकि आप अगले स्टेप पर जा सकें।
6. एकेडमिक सेशन और सेक्शन सिलेक्ट करें
शाला दर्पण सिस्टम ऑटोमेटिकली करेंट ईयर के बेस पर एकेडमिक सेशन को सिलेक्ट करता है। लेकिन, आपको स्टूडेंट के लिए सही सेक्शन चुनना होगा।
- स्टेप 1: सही एकेडमिक सेशन की वेरिफाई करें। सेशन 2024-25 के लिए यह ऑटोमेटिकली करेंट सेशन दिखाएगा।
- स्टेप 2: ‘सेक्शन’ फील्ड में उस सेक्शन को सिलेक्ट करें जहां स्टूडेंट को प्लेस किया जाएगा। यह सेक्शन A, B, C आदि हो सकता है।
7. स्पेशल कैटेगरीज को एड्रेस करें (अगर लागू हो)
अगर स्टूडेंट किसी स्पेशल कैटेगरी में आता है जैसे अनाथ है, सिंगल-पैरेंट हाउसहोल्ड से है, या स्पेशल नीड्स चाइल्ड है, तो आपको यह जानकारी यहां प्रोवाइड करनी होगी।
- स्टेप 1: ‘पालनहार’ लेबल वाले फील्ड में यह इंडिकेट करें कि स्टूडेंट किसी स्पेशल कंसिडरेशन के लिए एलिजिबल है या नहीं। यह उस स्थिति में लागू होता है अगर स्टूडेंट अनाथ है या HIV-एफेक्टेड है।
- स्टेप 2: स्पेशल नीड्स वाले बच्चों के लिए ‘CWSN टाइप’ फील्ड में डिटेल्स भरें।
इस जानकारी को सही तरीके से एंटर करना ज़रूरी है क्योंकि यह स्टूडेंट की एलिजिबिलिटी पर असर डाल सकता है।
8. रेसिडेंशियल डिटेल्स फिल करें
अगले स्टेप में आपको स्टूडेंट के रेसिडेंस और स्कूल से दूरी के बारे में डिटेल्स देनी होंगी।
- स्टेप 1: स्टूडेंट के रेसिडेंस का एड्रेस एंटर करें।
- स्टेप 2: स्टूडेंट के रेसिडेंस से स्कूल तक की दूरी किलोमीटर में प्रोवाइड करें।
- स्टेप 3: अगर दूरी स्टैंडर्ड लिमिट से अधिक है (कक्षा 1-5 के लिए 1 किलोमीटर, कक्षा 6-12 के लिए 2 किलोमीटर), तो आपको इसका कारण चुनना होगा।
9. SR नंबर और एडमिशन डेट एंटर करें
एडमिशन प्रोसेस को कंप्लीट करने के लिए आपको स्टूडेंट के SR नंबर और एडमिशन डेट एंटर करनी होगी।
- स्टेप 1: SR नंबर (स्टूडेंट रजिस्टर नंबर) को भरें।
- स्टेप 2: एडमिशन की डेट प्रोवाइड करें जो SR रजिस्टर में दर्ज की गई है।
10. डेटा सेव और कंफर्म करें
- स्टेप 1: सभी एंट्रीज को सही तरीके से चेक करें।
- स्टेप 2: ‘सेव एंट्रीज’ बटन पर क्लिक करें ताकि डेटा सेव हो जाए।
- स्टेप 3: अंत में, ‘कंफर्म एडमिशन’ बटन पर क्लिक करें।
कंफर्मेशन के बिना, एडमिशन प्रोसेस कंप्लीट नहीं होगा। इसलिए इसे ध्यान से फॉलो करें।
महत्वपूर्ण बातें
- डेटा एंट्री: सभी डिटेल्स को सही और अपडेटेड रखें।
- डॉक्यूमेंट्स: सभी जरूरी डॉक्यूमेंट्स और प्रमाण पत्र सुरक्षित रखें।
- प्रिंट आउट: कन्फर्मेशन के बाद, सभी डॉक्यूमेंट्स और फॉर्म्स का प्रिंट आउट ले लें और स्कूल रिकॉर्ड्स के लिए रख लें।
इस प्रोसेस को सही तरीके से फॉलो करने से न्यू एडमिशन को सही तरीके से एंटर किया जा सकता है और इससे स्कूल के रिकॉर्ड्स सही रहेंगे।
